Funktionen

Unsere Funktionen im Überblick

Mit dem Eduneon Cockpit erhalten Sie einen umfassenden Blick auf alle digitalisierungs- und planungsrelevanten Daten Ihrer Einrichtungen

Wissensmanagement

Organisationsdatenbank erstellen

Einrichtungen, Standorte und Schwerpunkte im Überblick.

Detailgenau erfassen

Planungswichtige Gebäude- und Raumdaten hinterlegen

Intelligente Exporte

Sämtliche Datenbestände in Excel- und CSV exportierbar

Zentral speichern

Alle Daten zentral hinterlegt und ansteuerbar

Dokumente managen

Vorgangs- und gerätescharfe Erfassung von Verträgen und Rechnungen

Effiziente Suche

Suchfunktion nach Nutzer:innen, Organisationen & Räume

Individuelle Profile

konfigurierbare Profile für verschiedene Verwaltungsorganisationen

Intuitive Oberflächen

Orientiert an den Arbeitsabläufen einer öffentlichen Verwaltung

Überblick behalten

Smarte und individuell angepasste Dashboards

Anpassbare Tabellen

Daten nach Bedarf filtern, sortieren und anpassen.

Legen Sie Organisationen und Standorte an.

Verteilen Sie Rollen mit klaren Berechtigungen.

Kommunikationsmöglichkeiten an allen Stellen.

Revisionssicheres Aktivitätenprotokoll.

Zentralieisertes Dokumentenmanagement

Bestandsanalysen für Differenzberechnung.

Inventarisierung

Alles inventarisieren

Die gesamte IT-Infrastruktur, Software & Apps sowie Einrichtung und Ausstattung auf einen Blick.

Smart zuweisen

Organisations-, standort- oder raumscharfe Inventarisierung von Objekten.

Chargen-Gruppierung

Durch das System erstellte Objektgruppierungen sorgen für Bestandsüberblick entlang von Austauschzyklen.

Ablaufdaten definieren

Lebensdauer von Objekten festlegen und Ablaufdatum automatisch berechnen.

Objekte labeln

QR-Code Labelling ermöglicht unkomplizierten Zugriff auf das System vor Ort.

Historie prüfen

Änderungen und Anpassungen im Objektprofil lückenlos nachverfolgen.

Reibungsloser Import

Inventar aus bestehenden Systemen exportieren und über Vorlagen einspielen.

Lagerbestand verwalten

Objekte in Lagerstandorten vorhalten und in Einrichtungen verschieben.

Personalisierter Verleih

Leihgeräte markieren, Verleih verwalten und Verleihhistorie über das Aktivitätenprotokoll nachvollziehen.

Spielen Sie Ihr Inventar über Importvorlagen ein.

Inventarisieren Sie raumscharf Objekte.

Individuelles Herunterladen von Inventarlisten.

Hinterlegen von Kosten und Rechnungsdaten.

Bestad verschieben zwischen Einrichtungen, Standorten & Räumen

Bedarfsermittlung

Kosten vorhersagen

Automatisierte Kostenhochrechnungen basierend auf Ihren Bestand

Regelaustausch planen

Austauschzyklen im Forecast berechnen, budgetieren und Preissteigerungen berücksichtigen

Warenkörbe anlegen

Artikeldatenbank mit Artikeldaten und Kostenzyklen befüllen und als Warenkorb bereitstellen

Konsens herstellen

Digitale Möglichkeiten des Austauschs reduzieren Konfliktpotenzial

Sammelbedarfe erfassen

Strukturierte Beantragungsprozess zur Erfassung multipler Anforderungen

Bedarfe begründen

Bedarfsgerechter beschaffen mit klar begründeten Anfragen

Anforderungen standardisieren

Bedarfe nach gesetzten Ausstattungsschlüsseln automatisch ermitteln

Dynamische Planung

Neu entstehende Bedarfe mit bestehenden Maßnahmen verknüpfen

Führen Sie erste grobe Kostenkalkulationen durch.

Erhalten Sie Zugriff auf Ihre Produktdatenbank.

Warenkorb für maximale Kontrolle Ihrer Bedarfsmeldungen.

Zeitersparnisse mit zentralisierten Bedarfsmeldungen.

Verknüpfen Sie Kosten flexibel mit verschiedenen Budgetszenarien.

Verschieben Sie Budgets gezielt für anstehende Investitionsgespräche.

Beschaffungsplanung

Effizient beschaffen

Maßnahmen und Projekte übersichtlich vorbereiten und vorantreiben.

Transparenz herstellen

Fortschritt aller Bedarfe und Beschaffungsmaßnahmen im Blick und mit relevanten Stakeholdern teilen.

Wirtschaftlich investieren

Automatisierte Kostenkalkulation & standardisierte Beschaffungsprozesse für kostensensible Beschaffungen.

Kollaborativ arbeiten

Fachschaftsübergreifende Koordination im digitalen Raum

Bestellungen ausleiten

Einzelpositionen von Bestellungen exportieren und an Lieferanten schicken

Automatisierte Neu-Inventur

Lieferschein hochladen und Neubeschaffungen seriennummern- und raumscharf Standorten zuordnen

Arbeitssparend beschaffen

Artikeldaten für Neubeschaffungen aus Datenbank ziehen und Arbeitsabläufe automatisieren

Ganzheitliche Steuerung

Verknüpfung von Maßnahmen mit Projekten, Warenkorb und Haushaltsbudgets

Dokumentation sichern

Alle Maßnahmen inklusive Kosten, Rechnungen, Lieferschein und Beauftragungen nachvollziehbar speichern

Ordnen Sie Maßnahmen Verantwortlichen zu.

Berücksichtigen Sie Beschaffungsürprunge wie Fördermittel.

Fügen Sie einmalige- sowie wiederkehrende Kosten an.

Legen Sie Kauf- & Leasingverträge einer Maßnahme an.

Kommunizieren Sie mit allen Abteilungen an einem Ort.

Legen Sie das Beschaffungsdatum an.

Verschieben Sie ausgetauschte Objekte in ein digitales Archiv

Budgetplanung

Budgets anlegen

Im Rahmen der Doppik, Kostenstellen, Produkte und Sachkonten.

Kosten zuordnen

Verbuchen Sie Kosten zielgenau und bleiben Sie stets im Rahmen Ihres Budgetplans.

Alles überwachen

Übersicht über geplante, laufende und vergangene Budgets

Mittel verknüpfen

Aus Beschaffungsmaßnahmen heraus Kosten budgetieren.

Echtzeitvisualisierung

Dynamische Auswertungen und Berichte zu Budgetnutzung.

Flexibel anpassen

Budgets bei Änderungen oder neuen Anforderungen aktualisieren.

Sicher freigeben

Rollenbasierte Freigabeprozesse für Budgetentscheidungen

Effizient priorisieren

Mittel effektiv zwischen Maßnahmen aufteilen.

Vorausschauend planen

Erstellen Sie einen datenbasierten und teilautomatisierten Haushaltsplan der nächsten Jahre

Ticketing

Unkomplizierte Schadensmeldungen

Einfache Ticketerstellung ohne komplexe Vorauswahlen.

Probleme erfassen

Schnelle Erfassung und Priorisierung von Tickets

Smart tracken

Fortschritt und Bearbeitungssatus in Echtzeit verfolgen.

Effizient kommunizieren

Interne Abstimmungen zu offenen Tickets.

Statusupdates eralten

Als Dashboard oder E-Mail Benachrichtigung.

Historie prüfen

Abgeschlossene Maßnahmen nachvollziehbar archivieren